本周主要工作
一、疫情防控
1.本周无新增陕甘宁蒙北京等地风险区返校师生;仍在观察1人(学生1人);解除观察115人(学生78人,教工37人 ),仍有1人未返校。
2.摸排近日上海市黄浦区、浦东新区、青浦区,江苏省苏州市姑苏区、虎丘区、吴中区,徐州市泉山区,杭州市西湖区三墩街道、蒋村街道、古荡街道、文新街道旅居史,乘坐杭州地铁1号线和5号线,乘坐上海虹桥至杭州东站的D931次列车(01车厢)的返肥来肥人员情况:经摸排,共计17人(其中徐千懿在苏州暂未返肥);目前健康检测2人(教工1人、学生1人),解除检测15人(教工5人、学生10人)。
2.本周新增发热学生1人,解除隔离1人,目前隔离区留观0人。
3.境外回国教职工资源与环境学院教师解除居家隔离,落实28天健康检测,且每周一次核酸检测。
4.本周无新增水痘、肺结核等病例;完成第34个世界艾滋病日开展系列主题教育活动。
5.组织办公室、物业、学生公寓、餐饮、质检等科室召开专题会议,传达省教育厅疫情防控工作视频会议精神,根据韩校长要求,落实落细校园疫情防控工作,特别是针对后勤保障工作涉及到的人员管控、环境消杀等各个环节的管理、监督进行讨论,下周形成具体实施方案,并计划在全处进行研究部署。
二、办公室
召开处务会布置和讨论本周工作;召开处务会布置和讨论本周工作;做好日常请假返校人员(含外服人员)核酸检测、行程码、安康码等信息审核和周报备查;继续督促全处尽快完成教工在线培训60学时的学习;做好日常公文流转;完成部门月度考勤工作;完成学生助理勤工助学工资上报;通知全处教职工尽快完成2021年体检;完成拥军优属信息报送武装部;组织在编教职工参加蜀山区人大代表十二选区代表选举。
组织全处各支部开展师德师风警示教育,并完成周报和月报,通知各支部做好支部考核、支部书记培训等党务工作;继续实施后勤保障处宣传贯彻十九届六中全会精神实施方案;继续开展保密、党风廉政建设责任制和作风建设工作自查。
完成党委常委会议题上会材料的准备,审议成立安徽农业大学食品安全工作领导组。
完成2022年度研究生招生考试的后勤保障和疫情应急处置方案制定;就校七届一次教代会提案工作落实交办情况反馈会议,做好相关工作的推进;组织参加学校乒乓球团体赛。
三、校园能源管理工作
收到12项维修,其中4项公用区域维修,8项为住家户上报;茶叶楼西侧进水管漏水安排库选企业周末维修;入冬水电安全检查发现东苑食堂水表损坏,已于当晚紧急更换。
完成11月代扣住户抄表工作,并完成工资代扣;对72家水改造及74,75号楼电改造项目已联系库选企业施工;二宿舍电维修报告已获领导批准,下周安排库选企业施工。
四、物业服务
督促物业做好进行日常维修和维保;清理勤学楼的小广告;做好物业季度考核工作总结;组织专业公司对勤学楼、勤政楼、林学院、4/5号公寓化粪池进行清淤;制定校园及宿舍小区环境大清扫行动方案。
加强校园巡查,及时清理工学院南面毁绿种菜;参加琥珀街道道路交通突出问题专项整治工作部署会议;继续加强教职工第三宿舍生活小区的环境卫生整治。
为学生处网络安全文明教育暨心理情景剧大赛、党史知识竞赛,资环学院首届“垃圾分类,市民论坛”等活动做好卫生和防疫保障工作;协助经济管理学院将去世学生遗体由医院转至殡仪馆,协调殡仪馆按学院和家人的意愿和时间要求,将遗体进行火化,安排车辆送其家人携骨灰返回贵州老家;做好防疫物资的零星发放工作。
组织物业开展每周互查工作;拟定校园物业年度考核方案。
五、餐饮服务
食堂食品安全工作:会同众安第三方食品监管服务有限公司对丰泽食堂员工开展现场食品安全“手把手”操作规范的专项培训;组织开展了“一期一评”活动;组织学生走进食堂,与食堂“零距离”接触,了解食堂食品贮存、洗消、生产和售卖的各个环节。
稳定食堂菜价工作:给予西苑食堂就备案价格违规问题下达处罚决定和整改措施。
食堂监管:组织各食堂经理参加蜀山区城管局组织的《合肥市生活垃圾分类管理条例》宣讲活动;分组查看、调研各食堂文件资料情况,拟制定标准化学生食堂资料目录;参加合肥市蜀山区人民法院对原教工食堂员工2020年9月1日右手被压面机压伤案件的审理;召开食堂经理例会,就消费帮扶采购、近期食品安全事件(河南封丘)等做了通报,部署相关工作。进一步明确校园食堂送货车辆校内行驶速度要求,时速不超过20码
汇总分析消费帮扶数据,挖掘各食堂帮扶采购;统计各学生食堂11月的营业额,水、电、气使用量。
六、学生公寓
召开宿管、物业等工作会议,集中学习十九届六中全会精神和省市关于疫情防控的通知要求,进行师德师风警示教育,就疫情防控、防寒防冻、应急处理等事务进行工作布置,再次强调当发现学生身体不适时要第一时间拨打120并通知辅导员。
对校外学生公寓小区9号楼楼顶查看消防管道、洗浴水箱及噪音问题,发现随着气温下降消防管道裸露存在冻裂风险,已安排相关人员做预算,准备进行保温防护;办理学生退宿5人,调宿2人;处理学生工作如帮助生病学生、处理学生纠纷等7起;维修学生宿舍家具、电器等故障共计183处;维修洗浴水箱、门禁系统2处;统计校内宿舍空余床位信息。
继续整理2021年校长信箱中的投诉、建议及处理意见;对校内、公寓小区宿舍管理制度各条目进行梳理并结合实际情况加以修订。
组织支部党员政治学习。进行一月一主题研讨,学习省第十一次党代会精神和十九届六中全会决议(最后一部分),进行师德师风警示教育。同时要求大家利用工作之余进行自学十九届六中全会精神,并按照年度计划补差补缺等。
存在的问题
1.校内7-8号楼院内电动车骤增,堵塞消防通道,存在安全隐患,影响学生正常生活,经过前期宣传提示,现晚8点关闭7-8号楼楼院大门,开放小门,引导学生有序停车。
2.学生晚归现象比较严重,且多以做实验作为晚归理由,宿舍管理人员无法进行有效核实,请各学院加强引导。
3.气温骤降,违章使用电器现象增多;学生离开宿舍时电源开关不关现象较多,经宿舍管理人员反复提醒效果一般。
4.请各学院加强对学生的教育引导,加强对学生宿舍的安全、环境卫生等方面的检查。
七、校医院
预检分诊311人 ,门诊挂号301人。
每日向蜀山区疾控部门报告我校教工返回肥人员信息、学生返校信息及预检分诊点接诊、转诊发热病人信息;向蜀山区卫健委报告校医院一线医务人员及其他服务人员核酸检测结果都为阴性,严格执行防疫措施;和属地街道商讨校园内未接种新冠疫苗的新生老生教职工及退休人员补接种事宜。
安排5名教职工医药费报销;发布2021年度全校教职工外出体检通知,并建立体检QQ群做好解释工作;完成艾滋病宣传日校园宣传活动,发放宣传手册。
八、幼儿园
召开园务会议,讨论布置本周各项工作计划;召开安全工作会议,会后进行安全检查;上报11月份考勤情况;上报11月聘用人员工资表;做好各班级11月份健康教育、安全教育材料归档工作;完成冬季亲子运动会单人项目和亲子项目的视频审核,为下周家委会会议介绍活动方案做好准备;对合肥幼儿师范专科学校学生四周实习进行总结和鉴定。
加强幼儿教育管理:完成冬季亲子运动会单人项目和亲子项目的视频审核,为下周家委会会议介绍活动方案做好准备;配合安徽医科大学第一附属医院口腔科,为231名幼儿进行“儿童口腔疾病综合干预项目(局部用氟)”。
校园疫情防控工作:加快推进3-11岁儿童新冠疫苗接种,截止本周,全园282名幼儿,已接种疫苗202人,完成第二针接种5人,已开具禁忌症证明31人,完成率71.63%。
九、校园服务
做好后勤保障处宣传工作,本周发布5条信息。
电话沟通5次,现场检查4次,对两家超市商品开展常规检查;做好超市、理发店、集中浴室、移动、电信营业厅联系人等社会服务人员的疫情日报及营业情况日报。
南门收发室全员在岗在位;收发报纸6280份,杂志785本,信件、印刷品计940封,收发挂号、印刷品挂号526件,退回信件25件;校车安全运行,运送师生205人次。
做好北一门电信营业厅相关费用、合同梳理,并发给电信、移动公司。
组织全处各支部开展党史学习教育,并完成周报;
下周主要工作
1.做好疫情防控工作:发热等异常情况处理;做好隔离区管理;继续排查中高风险地区返校学生;防疫物资的发放等。
2.与蜀山区疾控部门、琥珀街道防控部门商讨学校师生疫苗加强针接种事宜;做好蜀山区疾控部门商讨学校师生第二次核酸抽检日期安排
3.继续做好肺结核、水痘等联防联控工作,并做好宣传教育。
4.做好校园超市、理发店、北一门集中浴室日常监管工作:做好北一门电信、移动相关协议的签订工作。
5.完成保密、党风廉政建设责任制和作风建设工作自查总结材料;完成11月份工资报送。
6.对物业微小维修细则定稿,并上处务会讨论。
7.组织物业对校园和教职工宿舍生活小区进行大清扫、劝阻学生携带食品进教室专项等活动。
8.继续做好学生宿舍安全稳定和疫情防控相关工作,做好小区新建宿舍楼人员进场的协调配合工作。
9.安排库选企业对二宿舍电进行维修。
10.持续督促完成消费帮扶采购目标和任务;加强食品安全法律法规学习及学校食堂食品安全事件警示教育;面对疫情新形势,进一步加强食堂环境管理、物资供应和人员管控。
11.幼儿园布置月底亲子运动会的各项准备工作;接待徽商职业学院学生进行两周见习。
12.继续上报和处置其他常见校园传染病,多种方式宣传预防知识;继续做好教职工体检工作。