本周主要工作
一、疫情防控
1.排查12月15日以来有天津旅居史的人员:健康检测2人(教职工1人:轻纺工程与艺术学院-杨荣清、研究生1人:茶与食品科技学院-唐晓宇),已经落实持48小时内核酸阴性报告返肥,抵肥后3天内落实2次核酸(均为阴性),健康监测中,本周无异常。
2.本周新增发热学生0人,解除隔离0人,目前隔离区留观0人。
3.核酸检测工作开展情况:为赴金寨和颖上扶贫点慰问的31人进行核酸检测,结果均为阴性。
4.本周无新增水痘、结核等病例。
5.每日向蜀山区疾控部门报告我校教工返回肥人员信息、学生返校信息及预检分诊点接诊、转诊发热病人信息;向蜀山区卫健委报告校医院一线医务人员及其他服务人员核酸检测结果都为阴性,严格执行防疫措施。
二、办公室
办公室行政工作:召开处务会布置和讨论本周工作;完成2022年“两节”困难教工的送温暖慰问工作;做好日常公文流转;完成食堂、物业考核的通知撰写、考核组成员的通知等会前准备工作,并做好会务安排;完成寒假值班排班;完成寒假工作安排;完成勤工助学岗位申报。
部门疫情防控工作:做好日常请假返校人员(含外服)核酸检测、行程码、安康码等信息审核和周报备查;统计全处(含外服)加强针未接种情况;统计寒假全处人员出行情况(含外服);全面落实寒假期间校园疫情防控工作的补充通知。
党务相关工作开展情况:完成组织召开处级以上党员领导干部党史学习教育专题民主生活会;继续实施后勤保障处宣传贯彻十九届六中全会精神实施方案;各支部开展二十大代表人选推荐工作。
年度考核工作:统计各支部考核结果,并组织召开处考核领导小组会议进行讨论后提交处务会审议通过,报送机关党委审议;完成后勤非在编的合同工年度考核,并提交处考核领导小组会议通过。
三、校园能源管理工作
累计完成19项水电报修,均为住家户报修上报的零星维修项目;女研楼主供水管损坏,并由于水的溅射导致配电箱损坏,其中水管已由库选企业修复,配电设施修复完毕,可以正常使用,经判断女研楼地下供水管路由于年限较久,已经腐蚀严重,已联系公司对水管更换项目制作预算;学生宿舍1、4、5、6号楼水电改造预算已报基建处。
四、外服企业监管工作
1.日常疫情防控抽检工作:完成20周外服人员核酸周检378人次,结果均为阴性,覆盖率达95%以上;通知和要求各一线员工积极接种第三针加强针。
2.对2021年度反馈后勤相关问题的1千余封书记校长信箱进行分类梳理,形成报告,作为2022年度重点工作的参考依据。
五、物业服务
督促物业做好进行日常维修和维保;组织勤学楼、博学楼、经管楼等楼宇的维修、检修和清理工作;督促物业对校园内落叶开展大清理活动;组织开展2021年度电梯、物业服务年度考核。
做好学校党史教育总结会场地布设和消毒等相关保障工作;完成零星发放防疫物资。
六、餐饮服务
食堂食品安全工作:重点核查西苑食堂早餐价格,要求落实好早餐价格的合理区间,督促做好寒假期间菜品保温、品质等工作。
准备欣苑食堂6家风味窗口外包招标有关材料等工作;完成准备原教工食堂员工任宽荣案件上校长办公会有关材料;召开食堂2021年度考核;召开食品加强饮食服务保障工作会议,丰泽、西苑食堂经理参会,部署具体假期食堂工作。
存在问题:1.食堂考核周期、方式和评价体系需进一步优化;2.寒假期间食堂服务保障要更加做实做细。
七、学生公寓
查看小区新宿舍建设工地安全文明提示牌制作、安装情况,现场没有专门用于安全提醒的警示牌,要求增加安全提警示牌,对损坏的窨井盖、围挡进行修复。
召开学生公寓小区年度工作总结大会,传达学习学校疫情防控、放假安排等相关文件通知,各部门汇报年度工作,通报公寓小区年度考核结果,安排假期工作和春季开学谋划工作。
校内、公寓小区累计维修学生宿舍家具、电器等故障共计133处;对放假回家的学生信息进行登记;继续抓好日常环境消杀、疫情防控工作。
完成对所有宿舍楼进行检查,查看宿舍楼的封楼及开放情况,查看环境消杀、消杀记录,离校和留校学生核查和登记情况等,强调一定要做好疫情防控和留校学生的生活保障工作;督促各物业、宿管对假期留宿学生进行逐一核查;校内、公寓小区累计维修学生宿舍家具、电器等故障共计64处。
八、校医院
预检分诊172人 ,门诊挂号169人。
九、幼儿园
召开园务会议,讨论布置本周各项工作计划,召开安全工作会议,会后进行安全检查;完成开展“幼儿园开展环境创设评比活动”;完成开展教职工冬季运动会;参加辅导网、教体局相关会议,迎接区教体局2022年校园常态化疫情防控专项督查。
加快推进3-11岁儿童新冠疫苗接种,截止本周,第一针接种率90.78%,第二针接种率71.63%。
十、校园服务
做好后勤保障处宣传工作,本周发布4条信息。
电话沟通3次,现场检查2次,对两家超市商品开展常规检查;做好超市、理发店、集中浴室、移动、电信营业厅联系人等社会服务人员的疫情日报及营业情况日报;完成商超食品安全和规范经营的检查;完成校园超市、理发店、北一门集中浴室节前各项检查工作;督促北一门营业厅电信公司租金及业务费追缴工作;做好铁塔公司的租金业务办理准备工作。
南门收发室全员在岗在位;收发报纸6212份,杂志760本,信件、印刷品计910封,收发挂号、印刷品挂号460件,退回信件10件。校车安全运行,运送师生216人次。
推进北一门负二层水泵设备的检查、维修准备工作。
下周主要工作
1.做好疫情防控工作:发热等异常情况处理;做好隔离区管理;防疫物资的发放等工作;部署疫情防控工作抽查;完成加强针未接种和寒假出行情况的统计摸排。
2.做好校园超市、理发店日常监管工作:做好北一门电信租金追缴工作;开展对超市食品安全检查;做好外服企业租金的报税工作。
3.做好年度考核材料报送;完成寒假出行人员的信息报送人事处;完成后勤保障处部门人员调整和职能优化。
4.协调物业、电梯2022年度合同续签工作。
5.做好寒假留宿学生日常管理;继续做好小区新建宿舍楼施工的协调配合工作。
6.做好研究生招生考试阅卷的水电保障工作。
7.做好假期值班食堂(丰泽、西苑)的服务保障工作,做好食品安全和生产安全的监管;安排好春节期间的饮食服务保障、并筹划相关活动。
8.幼儿园安排好各班级开展幼儿线上阅读月活动。
9.继续做好预检分诊和隔离区24小时值班制度,上报和处置其他常见校园传染病,多种方式宣传预防知识。。