本周主要工作
一、疫情防控
1.排查近日中高风险地区旅居史的人员:天津返校:健康检测2人(教职工1人:轻纺工程与艺术学院-杨荣清、研究生1人:茶与食品科技学院-唐晓宇),已经落实持48小时内核酸阴性报告返肥,抵肥后3天内落实2次核酸(均为阴性),健康监测中,本周无异常,19日唐晓宇解除观察;北京返校:动物科技学院-阮祥春于1月21日从北京市海淀区返肥,核酸为阴性,目前健康监测正常。
2.黄码处置情况:3人:茶与食品科技学院-刘政权于15日晚收到省防指办短信告知属于确诊病例/无症状感染者的时空伴随者,3内落实2次核酸(间隔24小时)为阴性,17日转绿码;动物科技学院-孙梦娟两次核酸检测为阴性,18日转绿码;人事处-蔡德军于19日晚接短信通知为密接/次密接的时空伴随者,21日转绿码。
3.2022年寒假学校重点返乡人员来校情况摸排:工学院刘权儿子(朱庆)西安未央区返校(校内住址:校内六宿舍13A栋402室),已经落实核酸检测(阴性),并居家隔离,同时进行健康监测无异常
密切接触者排查情况:经济管理学院研究生,武立勋 20721771,1月17日在合肥徽商银行办理业务,因为银行有国际快件疑似阳性,当时在银行的所有人员均需集中隔离7天(西二环和黄山路交口的皇冠假日酒店),该生已做核酸检测,结果阴性。
5.本周新增发热学生0人,解除隔离0人,目前隔离区留观0人。
6.本周无新增水痘;确诊结核1例(工学院-李炎),因已放寒假,根据市疾控指示已要求所有密接者到属地卫生服务中心或县、市医院做筛查。
7.每日向蜀山区疾控部门报告我校教工返回肥人员信息、学生返校信息及预检分诊点接诊、转诊发热病人信息;向蜀山区卫健委报告校医院一线医务人员及其他服务人员核酸检测结果都为阴性,严格执行防疫措施。
二、办公室
办公室行政工作:召开处务会布置和讨论本周工作;做好日常公文流转;配合处置退休教工董继富去世后讣告撰写张贴以及相关沟通协调工作;配合做好冬季安全用气检查工作,发现问题3处,已经要求相关责任企业立即整改;完成今年全处重要制度的汇总,并上报校办;拟定《后勤保障处内设机构职能与人员分工表》,后期根据统计情况进一步优化部门人员分配和职能分工;配合初步拟定《后勤保障处冬春水电气防控工作实施方案》;完成1月份工资报送;每日完成疫情防控工作信息报送。
部门疫情防控工作:做好日常请假返校人员(含外服)核酸检测、行程码、安康码等信息审核和周报备查;完成统计寒假全处人员出行情况,做好请假审批并报送人事处;摸排全处寒假学校重点返乡人员来校情况;全面落实学校2022年寒假校园疫情防控要求。
年度考核工作:完成年度教职工考核工作的资料上报工作,完成教职工奖励(疫情防控突出贡献奖)的奖励分配;完成年底奖励清单的核对。
三、校园能源管理工作
累计完成14项水电报修,13项为住家户报修上报的零星维修项目;完成2021年12月份的水电费对公转账;完成校内3家食堂的水阀更换;完成住家户74号楼主水管破损漏水(楼北侧)水管修补及装表计量;与合肥立发电气科技有限责任公司签订寒假期间免费检测合同;发布寒假停电预通知(正月初九至正月十三)完成设检测。
协助基建处完成校雨污分流工程管道穿线情况查看,确认管井内线路绝大多数为光纤和网线,只有两个管井内存在有路灯电线,不影响施工;完成对研究生招生考试阅卷的水电保障。
四、质检工作
1.完成统一组织的核酸检测费用对账;完成全处劳务派遣(含合同工)人员的考核结果整理以及绩效的核对等工作。
2.对2021年度反馈后勤相关问题的1千余封书记校长信箱进行分类梳理,形成汇编,作为2022年度重点工作的参考依据。
五、物业服务
开展清理教职工第六生活宿舍小区楼道杂物专项活动;做好勤学楼、经技楼、教工五宿舍和六宿舍等楼宇的日常检修工作。
检查校园环境,现场确定人才公寓C楼洗衣机房下水改造方案;完成零星发放防疫物资。
六、餐饮服务
配合合肥燃气公司百花井服务所工作人员对西苑食堂和大学生公寓第一综合楼天然气安全使用情况进行检查,并提出安全整改意见。
推进欣苑食堂风味窗口招标事宜,招采中心定于2月14日踏勘现场;细致谋划春节期间饮食保障服务及相关工作。
七、学生公寓
每日统计留校人数,要求物业、宿管定时更新留校人数信息。截止1月22日早8点,校内留宿学生1267人,小区591人,合计1858人;做好留宿学生日常管理、生活保障及春节活动的组织安排工作。
完成小区4号楼非规则房安装塑钢窗封阳台;校内、公寓小区累计维修学生宿舍家具、电器等故障共计15处;要求各物业、宿管做好降温天气的防滑防冻预案并做好学生、职工的安全出行提示工作;继续抓好日常环境消杀、疫情防控工作。
八、校医院
预检分诊152人 ,门诊挂号133人;18日,蜀山区卫健委、卫生监督所今日来校医院开展安全生产及消防安全大检查,要求增贴应急疏散标识,已落实。
九、幼儿园
做好资料整理、财务报账、聘用教职工年终津贴等收尾工作。
建立假期离肥教职工及幼儿台账,掌握幼儿出行信息;加快推进3-11岁儿童新冠疫苗接种,截止本周,第一针接种率91.13%,第二针接种率78.01%。
十、校园服务
做好后勤保障处宣传工作,本周发布3条信息。
对两家超市商品开展常规检查;做好超市、理发店、集中浴室、移动、电信营业厅联系人等社会服务人员的疫情日报及营业情况日报;完成商超食品安全和规范经营的检查;完成校园超市、理发店、北一门集中浴室节前各项检查工作;督促北一门营业厅电信公司租金及业务费追缴工作;做好基站租金的发票开具申请准备工作。
做好报纸报刊收发,车队完成参加宋齐、董继富去世遗体告别参加人员的安全运送。
召开“智慧后勤”软件设计工作研讨会。
下周主要工作
1.做好疫情防控工作:发热等异常情况处理;做好隔离区管理;防疫物资的发放等工作;部署疫情防控工作抽查。
2.做好校园超市、理发店日常监管工作:做好北一门电信租金追缴工作;开展对超市食品安全检查;电信公司租金追缴推进。
3.开展水电气防控工作排查;完成后勤保障处部门人员调整和职能优化。
4.督促物业开展好教学、办公楼宇公共区域的排查和检修工作。
5.做好寒假留宿学生日常管理,继续做好小区新建宿舍楼施工的协调配合工作;与各物业一起进一步完善春节期间留宿学生活动方案。
6.保障留校学生吃好年夜饭。
8.幼儿园安排好各班级继续开展幼儿线上阅读月活动。
9.继续做好预检分诊和隔离区24小时值班制度,上报和处置其他常见校园传染病,多种方式宣传预防知识。