各二级党组织，各单位：
为进一步规范各类会议记录和会议纪要，提高记录和纪要质量，现就相关事项通知如下：
一、适用范围
1.学校党委全委会、党委常委会、校长办公会；
2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导组、工作组、委员会等议事协调机构召开的重要会议；
3.学院（部）党委会和党政联席会议，机关部门、校直单位议事决策会议；
4.其他需要过程性记录的会议（如校院两级领导工作例会、理论学习中心组学习会议、党支部学习会、党支部支委会、教职工大会等）。
5.上述各类会议，属决策性会议的，原则上应编发会议纪要；一些重要的专题会议，一般也应编发会议纪要。
二、主要内容
（一）会议记录
内容包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分（附件1）。
1.标题：要注明会议全称。
2.组织情况。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。出席人是指按照规定必须参加会议的人员，有发言权、表决权。列席人是指不属于会议成员，但与会议有关需要参加会议的人员，有发言权，无表决权。所有人员均要写出全名。缺席人是指应出席会议因某种原因而未出席的人员，缺席人员应注明原因。
3.内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，主持人的总结讲话、会议决议等。与会人发言如有书面讲稿或会议材料，应作为会议记录的附件。
4.结尾。会议结束，要另行空两格写“散会”等字样。
（二）会议纪要
内容包括会议的基本情况、对工作的分析、提出的问题、决定的事项以及会议提出的要求和希望。
三、有关要求
1.实事求是，客观完整。客观记录会议情况，真实反映会议的内容和过程；要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意。主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话，不得任意增删和改动；对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。会议纪要必须真实、准确地反映会议的真实情况和基本精神。
2.书写整洁，清晰明了。会议记录书写要尽可能工整，格式应符合规范。要用词准确、语句通顺，不能产生曲解和疏漏。不同会议、不同议题、不同与会者的发言、不同发言内容，分页、段落、起行要一目了然。记录与会者发言，要另行写发言者姓名、冒号，然后按照发言人表述的观点、原因、结论等记录发言内容。会议纪要语言要简明，用第三人称，常用“会议认为、会议指出、会议强调、会议号召”之类的标志用语。
3.妥善保管，及时归档。本通知适用范围所列的各类会议记录均需要归档至档案馆，不得自行保管处置。会议记录归档时，如有其它会议资料，也应一并归档备查。会议记录保管人员工作变动时，应及时办理交接。决策性会议记录的归档应有会议议题安排表，包括会议类型、时间、地点、议题名称、主办单位、列席单位等（附件2）。会议记录、会议纪要均需经会议主持人审核签字后及时归档到档案馆。
4.专人负责，严明纪律。各单位会议记录人应经单位班子会议研究确定。会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经相关负责人允许不得查阅会议记录。对因记录不规范影响工作、保管不善丢失记录、随意借阅造成不良影响的，将按《安徽农业大学教职工处分暂行规定》（校行字〔2017〕35号）等有关规定追究相关责任人责任。
附件：1.会议记录（模板）
2.议题安排表（模板）
3.会议纪要（模板）
安徽农业大学党政办公室
2021年3月26日
附件1
会议记录（模板）
会议名称：XX学院党政联席会议
时 间：××年××月××日××时
地 点：
主 持 人：
出席人员：
列席人员：
缺席/请假人员：（姓名、缺席/请假事由）
记 录 人：
会议内容：
议题1：×××××××××
×××：（主持人讲话记录）……
×××：（议题汇报人讲话记录）……
×××：（其他参会人员发言记录）……
×××：（列席人员发言记录）……
×××：（主持人结论记录、会议决议）……
议题2：×××××××××
×××：（主持人讲话记录）……
×××：（议题汇报人讲话记录）……
×××：（其他参会人员发言记录）……
×××：（列席人员发言记录）……
×××：（主持人结论记录、会议决议）……
议题3：×××××××××
……
散会（或本次会议结束）。
附件2
议题安排表（模板）
×××年第×××次×××议题安排表
时间：××× 地点：×××
议 题 |
主办单位 |
列席单位 |
1 |
×××××××××××× |
×××× |
××××× |
2 |
×××××××××××× |
×××× |
××××× |
3 |
…… |
…… |
…… |
附件3
会议纪要（模板）
X X X X X X 会 议 纪 要
XX纪要〔20XX〕X号
20XX年XX月XX日X午，20XX年第X次XX会在XX召开，XX主持会议，XX、XX、XX、XX……出席会议。XX、XX、XX、XX……列席会议。会议传达了XXX会议精神，就XXX、XXX、XXX、XXX……等事项进行了研究。现将会议纪要如下：
1.传达XXXXXX文件（会议）精神。会议传达了XXXXXX文件（会议）精神。会议认为，XXXXXX。会议指出，XXXXXX。会议要求，XXXXXX。会议强调XXXXXX。
2.研究XXXXXX工作。会议听取了XXXXXX（单位）关于XXXXXX工作的汇报。会议认为，XXXXXX。会议指出，XXXXXX。会议强调，XXXXXX。会议同意，XXXXXX（会议研究或审议通过了《XXXXXX》或会议决定， XXXXXX）。
(此模板为党委会议或党委部门会议纪要模板，其余类型会议可参照使用)
