各单位：

针对当前出现的给据邮件实物领取不及时、不规范和系统信件状态长期不签收甚至冒领等问题。为切实提高我校给据邮件的收发效率，更好的为广大师生员工服务，加强“给据邮件管理系统”使用，规范邮件管理，确保邮件及时签收、准确送达收件人，现将有关事项通知如下：

一、给据邮件范围：包括挂号信、印刷品挂号、汇款单、包裹、快包、机要等重要邮件。

二、适用对象：全校教职工、在校学生。

三、登录方法：安徽农业大学校园网、登录数字校园、进入给据邮件管理系统。

四、各单位指定管理员（教职工）负责本单位给据邮件领取，并于工作日每天登录“给据邮件管理系统”查看本单位邮件，以便及时领取。

五、领件时间：工作日上午9：00至11：00,下午3:00至5:00。对逾期一段时间未领取的信件，收发室一般情况下会电话催促单位管理员。按照有关规定，超过三个月仍未领取的邮件将退回邮局，因此造成后果，责任自负。

六、送达签收：信件领取后，管理员要及时在“给据邮件管理系统”中的信件状态栏点击，标明信件目前状态为“已取”，同时要及时通知领件人领取和做好签收登记。邮件收发过程中，师生员工可通过系统查看自己的邮件状态，及时到各单位管理员办公室领取，如有问题，可与本单位管理员联系。

七、各单位报送管理员名单如有变动，请与后勤保障处联系，联系人：杨老师，电话：65786017。

后勤保障处

2021年6月16日