各单位：

为给全校师生提供更好的收发邮件服务，确保各类邮件、报刊等及时准确送达到收件人手中，现将收发室收发邮件工作规范通知如下：

一、收发室收件范围

学校收发室负责全校报纸、杂志、刊物、普通信件、明信片、印刷品、汇款单、挂号信、挂号印刷品、快包等的收发工作。

二、邮件领取地点

报纸、杂志、刊物、普通信件、明信片、普通印刷品等邮件由工作人员根据地址投放至所在的报箱（南门西侧收发室内）；汇款单、挂号信、挂号印刷品、快包、汇款单等邮件由工作人员统一造册后，在校园给据邮件平台公布，由部门、学院管理员（或指派专人并出具单位证明）统一领取（南门东侧收发室内）。

三、收件地址规范

因我校师生员工人数不断增加，收发室接收的邮件数量也急剧增多，且收件人重名重姓现象较多，为确保我校邮件及时准确送达到收件人手中，请我校教职工和学生在邮寄各类邮件时，规范收件人信息，以免造成误时和错投现象。各类邮件邮寄地址的规范书写方式如下：

1.各行政单位及各学院通信地址：

安徽省合肥市长江西路130号安徽农业大学XX学院（处）XX收，邮编：230036

2.在校生通信地址：

安徽省合肥市长江西路130号安徽农业大学XX学院XX年级XX专业XX收，邮编：230036

因寄信方不详细注明收件人地址等原因造成的无法投递、且超过2周未领取的邮件，收发室工作人员将交送投递员按邮政部门相关规定处理。

四、规范邮件领取

严格杜绝私拆、损毁他人信件，一经发现，将提交相关部门按邮政法严肃处理。全校邮件不针对个人领取，请全校各单位、各学院指定专人为收发员，于每个工作日到收发室签收本单位教职工和学生的汇款单、挂号信、挂号印刷品、快包等邮件。特殊情况，急需取件的个人邮件请携单位出具证明领取。统一征订党报刊、杂志的单位或个人仍可自行在信箱领取。

五、收发室开放时间

工作日下午14:30-18:00（夏季）；14:00-17:30（冬季），节假日另行通知。

六、更新各单位邮件管理员

鉴于各部门人事变动，请各单位于3月15日前，安排邮件管理员（教职工）1名，加入邮件管理员微信群，二维码如下：

收发室联系人：杨老师，电话：0551-65786017。

后勤保障处

2022年3月9日