本网讯 为全面提升档案管理工作水平，推进档案材料收集、整理的标准化与系统化，2025年10月27日上午，总务部组织开展了2025年档案材料规范化归档专题培训。本次培训特邀学校档案编研与展览中心副研究馆员邱艳和档案保管利用与业务指导中心主任胡晓玲进行专题授课。总务部领导班子、科室负责人及档案管理相关人员参加了培训。

培训中，胡晓玲聚焦文书档案管理，系统阐述了文书档案的重要价值及其“便于查考利用”的核心本质。她重点强调了档案移交过程中确保材料齐全、完整的重要性，并围绕档案的作用、归档的具体要求及责任追究机制等方面，结合典型案例展开教学，生动具体地讲解了文书档案存档的规范标准与操作要点。邱艳则针对基建档案的专业特性进行讲解，深入介绍了基建档案的规范化管理流程。她指出基建档案具有周期长、涉及环节多的特点，并按其生成规律，将其划分为前期准备、施工建设、竣工验收及后期使用维护四个关键阶段。她特别强调，必须坚持档案管理与工程建设同步进行的原则，确保项目资料实时收集、全程管控，为学校基建项目的长期运维与历史追溯奠定坚实基础。

此次培训内容详实、针对性强，有效提升了总务部员工的档案规范意识和业务操作能力，为后续高效、精准地完成年度归档工作，进一步夯实总务部档案管理基础起到了积极的推动作用。（文图：洪长瑾 初审：王政 复审：陶伟 终审：胡启涛）